Cuarentena extendida: consejos para seguir con la gestión desde el escritorio

Por eso, el Movimiento CREA publicó un artículo con recomendaciones para llevar adelante reuniones virtuales efectivas.

A nivel introductorio, de destaca que la dinámica de una reunión virtual es diferente a la de una

reunión presencial. Por eso, su complejidad de la cita virtual dependerá de la cantidad de participantes, el grado de adopción de tecnología y experiencia previa en este formato.

Los primeros consejos

• Las reuniones virtuales requieren mayor preparación y compromiso de los participantes.
• Es clave chequear la conectividad. En https://fast.com/es/ se puede corroborrar el ancho de banda. Con un mínimo de 2,5 megabits de ancho debería ser suficiente.
• Es desaconsejable utilizar redes públicas para conectarse.
• Elegir un ambiente silencioso.
• Corroborrar el buen funcionamiento del micrófono y la cámara.
• Conectarse con 10-15 minutos antes del inicio de la reunión para preparar todo.
• Atender la duración de la reunión (no más de 4 horas).
• Si hay muchos participantes en la reunión son recomendables dos moderadores: uno metodológico y otro técnico.
• Tomar 5 minutos antes del inicio de la reunión para definir las reglas de la cita virtual.

Ideas prácticas

• Las novedades pueden ser enviadas con anticipación y sólo referirse en la reunión algunas cuestiones destacables.
• Es aconsejable que las reuniones sean por la mañana para evitar situaciones emergentes.
• Programar recreos cortos de 10-15 minutos cada 1,5 horas, aproximadamente.
• Se puede trabajar en grupos en plataformas diferentes a la de la reunión (Mirar Opciones para reunirse).
• Asegurar consignas de trabajo claras.
• De agregarse invitados a la reunión es importante que conozcan las reglas para intervenir.

Opciones para reunirse

• Google Meet es una muy buena opción, pero se requiere una cuenta Gmail.
• Hangout es una alternativa gratuita, para su uso es requisito contar con cuenta de Gmail.
• Zoom es una excelente opción. El organizador debe tener una versión paga ya que la gratuita permite conexiones de hasta 40 minutos.
• Skype es la más popular y gratuita, pero las modernas tienen más ventajas.

Para organizar la reunión: Whereby es una opción simple, pero la versión gratuita admite 4 personas. Con Zoom también se puede organizar el trabajo.

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